Mayo de 2025 RGPD · LOPDGDD
En cumplimiento del artículo 13 del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo (RGPD), le informamos de que el responsable del tratamiento de sus datos personales es:
- Responsable: Instituto Superior de Teología de Astorga y León (ISTAL)
- Domicilio: Seminario Conciliar «San Froilán», Calle Ramón y Cajal, 1 — 24002 León
- Correo electrónico: secretaria@istal.es
- Teléfono: 987 876 000
El ISTAL no está obligado a designar un Delegado de Protección de Datos (DPD) de conformidad con el artículo 37 del RGPD y el artículo 34 de la LOPDGDD, aunque dispone de un punto de contacto para cuestiones relativas a protección de datos en la dirección de correo electrónico indicada.
El ISTAL puede tratar las siguientes categorías de datos personales, según la relación que el interesado mantenga con el Instituto:
| Categoría | Tipos de datos | Procedencia |
|---|---|---|
| Alumnos | Nombre y apellidos, DNI/pasaporte, fecha de nacimiento, dirección, teléfono, correo electrónico, expediente académico, calificaciones, fotografía, datos bancarios (tasas) | El propio interesado, centros de procedencia |
| Profesores | Nombre y apellidos, DNI, dirección, teléfono, correo electrónico, titulación académica, missio canonica, datos bancarios (retribución) | El propio interesado, Patronato |
| Usuarios web | Dirección IP, datos de navegación, cookies técnicas (ver Política de Cookies) | Automáticamente al navegar |
| Contacto | Nombre, correo electrónico, teléfono, contenido del mensaje | El propio interesado (formulario de contacto) |
No tratamos categorías especiales de datos (artículo 9 RGPD) salvo en los casos estrictamente necesarios para el cumplimiento de nuestras obligaciones como institución académica eclesiástica, y siempre con las garantías legales pertinentes.
El tratamiento de datos de alumnos y profesores es necesario para la ejecución de la relación contractual o cuasi-contractual derivada de la matrícula o del nombramiento docente (art. 6.1.b RGPD), así como para el cumplimiento de obligaciones legales aplicables a las instituciones de educación superior eclesiástica (art. 6.1.c RGPD).
Las finalidades concretas incluyen: gestión de matrículas y expedientes académicos; tramitación de certificaciones y títulos ante la UPSA; confección de actas de exámenes; gestión de tasas y pagos; comunicaciones relativas a la vida académica del Instituto.
Los datos facilitados a través del formulario de contacto o por correo electrónico se tratan con base en el consentimiento del interesado (art. 6.1.a RGPD) o en el interés legítimo del ISTAL en responder a las consultas recibidas (art. 6.1.f RGPD). No se utilizarán para envío de comunicaciones comerciales sin consentimiento expreso.
Los datos de navegación (dirección IP, logs del servidor) se tratan con base en el interés legítimo del ISTAL en garantizar la seguridad y el correcto funcionamiento del sitio web (art. 6.1.f RGPD). Para el uso de cookies no estrictamente necesarias se solicita el consentimiento previo del usuario (art. 6.1.a RGPD). Consulte nuestra Política de Cookies.
Sus datos podrán ser comunicados a las siguientes entidades, cuando resulte necesario para el cumplimiento de las finalidades indicadas:
- Universidad Pontificia de Salamanca (UPSA): en cumplimiento del Acuerdo de Afiliación, para la expedición de títulos académicos de Bachillerato en Teología y actualización de la base de datos de la Congregación para la Educación Católica.
- Administraciones Públicas: cuando así lo exija la normativa aplicable (Agencia Tributaria, Seguridad Social, etc.).
- Diócesis de Astorga y León: como entidades integrantes del Patronato del Instituto, en el ámbito de sus competencias de gobierno.
- Proveedores de servicios (encargados del tratamiento): empresas de alojamiento web, mantenimiento informático y servicios de correo electrónico, con los que el ISTAL ha suscrito los correspondientes contratos de encargo del tratamiento conforme al artículo 28 RGPD.
No se realizan transferencias internacionales de datos personales fuera del Espacio Económico Europeo, salvo que sea estrictamente necesario y con las garantías adecuadas exigidas por el RGPD.
| Tipo de datos | Plazo de conservación |
|---|---|
| Expedientes académicos (alumnos) | Indefinido, por razones de interés histórico-académico y obligación legal |
| Datos de profesores | Mientras dure la relación y 6 años adicionales por obligaciones fiscales y laborales |
| Datos de contacto / consultas | 1 año desde la última comunicación, salvo que se derive una relación académica |
| Logs de acceso web | 12 meses (art. 12 LSSI-CE) |
| Datos de cookies | Según lo indicado en la Política de Cookies |
Una vez transcurrido el plazo de conservación, los datos serán suprimidos o anonimizados de forma segura, salvo que exista una obligación legal de conservación por un período superior.
De conformidad con los artículos 15 a 22 del RGPD y la LOPDGDD, usted tiene derecho a:
- Acceso: obtener confirmación de si tratamos sus datos y, en su caso, acceder a los mismos.
- Rectificación: solicitar la corrección de datos inexactos o la completación de datos incompletos.
- Supresión («derecho al olvido»): solicitar la eliminación de sus datos cuando, entre otros supuestos, ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos, sujeto a las excepciones legales aplicables.
- Oposición: oponerse al tratamiento basado en interés legítimo o para fines de mercadotecnia directa.
- Limitación del tratamiento: solicitar la restricción del tratamiento en determinados supuestos.
- Portabilidad: recibir sus datos en formato estructurado y de uso común cuando el tratamiento esté basado en consentimiento o contrato y se realice por medios automatizados.
- Retirada del consentimiento: en cualquier momento, cuando el tratamiento se base en el mismo, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento previo.
Para ejercer sus derechos, puede dirigirse por escrito al ISTAL a través de los datos de contacto indicados en el apartado I, acompañando copia de su documento de identidad.
Asimismo, tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), autoridad de control competente, a través de su sede electrónica: www.aepd.es.
El Sitio Web del ISTAL no está dirigido a menores de 14 años. De conformidad con el artículo 8 del RGPD y el artículo 7 de la LOPDGDD, el tratamiento de datos de menores de 14 años requiere el consentimiento de sus padres, madres o tutores legales.
Si tuviéramos conocimiento de haber recabado datos personales de menores sin el consentimiento parental preceptivo, procederíamos a su eliminación inmediata.
El ISTAL ha adoptado las medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar la seguridad e integridad de los datos personales tratados, así como para evitar su pérdida, alteración, tratamiento o acceso no autorizado, de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 32 del RGPD.
No obstante, dado que la transmisión de información por Internet no es completamente segura, el ISTAL no puede garantizar la seguridad de los datos transmitidos a través del Sitio Web, siendo responsabilidad del usuario adoptar las medidas de seguridad oportunas en su propio equipo.
El ISTAL se reserva el derecho a modificar la presente Política de Privacidad para adaptarla a novedades legislativas, jurisprudenciales o técnicas. En caso de cambios sustanciales, se informará a los interesados por los medios habituales de comunicación del Instituto.
La versión vigente de la Política de Privacidad será la publicada en el Sitio Web en cada momento. Se recomienda consultarla periódicamente.
Para cualquier consulta relacionada con estas políticas, contacte con la Secretaría del ISTAL.
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